Anfragen: Wieso in den Spam-Ordner?
Das automatische Erkennen von Spam-Mails ist zwar ein großer Vorteil bei der Menge Spam und ungewollter eMail-Werbung - es erspart Zeit und Nerven. Jedoch leisten diese Spamfilter nicht immer eine hundertprozentige Arbeit. Daher ganz wichtig:
Die Kunden-Anfrage, die Sie als Fotograf von Get-Foto.de per eMail erhalten kommt im Normalfall immer direkt in Ihr eMail-Postfach und hat den Betreff
“Anfrage Fotografie ID-(die jeweilige Anfragen-Identifikationsnummer)”.
In einigen seltenen Fällen könnte es sein, dass diese eMails in Ihrem Spam-Ordner landen da diese automatisch generiert werden und Ihr eMail-Programm sie daher als “Spam” einstuft. Um dem vorzubeugen empfehlen wir folgendes:
- Nutzen Sie Microsoft Outlook?
Hier haben Sie die Möglichkeit, eMails mit den im Betreff enthaltenen Worten Anfrage und Fotografie als wichtig zu markieren oder in einen bestimmten Ordner zu schieben. - Klicken Sie in Outlook oben auf “Extras”, dann im Menü auf “Regel-Assistent”.
Klicken Sie im erscheinenden Fenster auf “Neu”, um eine neue Regel zu erstellen.
Markieren Sie “Regel ohne Vorlage erstellen” und klicken Sie auf “Weiter”.
Markieren Sie “mit bestimmten Wörtern im Betreff” und geben Sie als Wörter “Anfrage” und “Fotografie” ein. - Klicken Sie nun auf “Weiter” haben Sie die Möglichkeit auszuwählen, was mit den eMails (Anfragen von Get-Foto) geschehen soll. Wir empfehlen Ihnen hier Folgendes:1) “diese als Wichtigkeit markieren” ->anschl. hier den eMails die höchste Priorität vergeben
2) “mich mit einer Info benachrichtigen” -> hier geben Sie einen Infotext ein, der Ihnen dann beim Abruf der eMails als Windows-Meldung erscheint und Sie darauf hinweist, dass neue Anfragen von Get-Foto eingetroffen sind. - Anschl. klicken Sie auf 2x auf Weiter ( die Ausnahmenregel wird nicht benötigt ) und stellen sicher, dass auf der folgenden Seite oben bei “diese Regel anwenden” ein Häkchen gesetzt ist. Sie haben die Möglichkeit für Ihre eigene Übersicht der regel einen Namen zu geben. Hier könnten Sie zB. “Anfragen Get-Foto.de” angeben.
Um das Ganze fertigzustellen, klicken Sie auf “Fertigstellen”.
Zu anderer Software werden wir noch berichten. Nutzen Sie einen Webmailer - dh. ein eMail-Programm, in das Sie sich mit Ihrem Browser (Firefox, Internet Explorer) einloggen und online Ihre eMails abrufen, dann empfehlen wir regelmäßig nach den Worten “Anfrage” und “Fotografie” im Betreff zu suchen. Im Idealfall haben Sie in Ihrem Webmail eine ähnliche Funktion wie für Outlook oben beschrieben.
Laut Erfahrung sind besonders Nutzer mit eMail-Adressen von AOL gefährdet, dass die Anfragen von Get-Foto unbemerkt im Spam-Ordner landen.
In jedem Fall werden die Anfragen in Ihrem Account gespeichert - dh. Sie haben jederzeit und von jedem PC und Ort aus die Möglichkeit, Ihre Statistiken und Anfragen direkt bei www.Get-Foto.de einzusehen.
